Mục tiêu: Hướng dẫn người quản trị cách phân quyền cho các tài khoản khác nhau trong WordPress, như Administrator, Editor, Shop Manager, v.v.
Bước 1: Truy cập phần “Thành viên” và Thêm người dùng mới
Sau khi đăng nhập vào trang quản trị WordPress.
- Tìm đến mục Thành viên trong thanh bên trái.
- Nhấn vào Thêm người dùng.
Bước 2: Điền các thông tin cho người dùng mới.
Điền các thông tin cần thiết cho người dùng mới:
Tên người dùng: Nhập vào tên người dùng.
Email: Địa chỉ email của người dùng.
Tên & Họ: Họ và tên (không bắt buộc).
Trang web: Địa chỉ website (không bắt buộc).
Mật khẩu: Mật khẩu cho tài khoản mới. Đảm bảo mật khẩu đủ mạnh.
Bước 3: Chọn vai trò
Tại mục Vai trò, bạn có thể chọn quyền hạn cho tài khoản mới:
- Quản lý cửa hàng: Dành cho quản lý cửa hàng, có thể quản lý đơn hàng, sản phẩm và khách hàng trong WooCommerce.
Khách hàng: Có thể xem và mua sản phẩm, theo dõi đơn hàng, nhưng không có quyền chỉnh sửa nội dung website hay quản lý bài viết.
- Thành viên đăng ký: Người dùng có thể xem nội dung công khai và nhận thông báo qua email.
Cộng tác viên: Chỉ có thể viết bài và gửi bài để chờ duyệt.
Tác giả: Có thể viết và chỉnh sửa bài viết của mình.
Biên tập viên: Có quyền chỉnh sửa và quản lý tất cả các bài viết và trang, nhưng không thể thay đổi các cài đặt hệ thống.
- Quản lý: Toàn quyền quản trị website.
Bước 4: Nhấn “Thêm người dùng”
Sau khi chọn quyền hạn phù hợp, nhấn Thêm người dùng để lưu lại.
Chú ý: Người dùng sẽ nhận được một email thông báo về tài khoản mới, kèm theo đường link để kích hoạt tài khoản.